Dinas Pendidikan Kota Ternate Mulai Terapkan Penerbitan Ijazah Elektronik

Dinas Pendidikan Kota Ternate mengambil langkah strategis dengan menerapkan penerbitan ijazah secara elektronik untuk 113 sekolah dasar di wilayahnya.

Diketahui, dari jumlah tersebut, sebanyak 103 sekolah telah terakreditasi, dan 24 sekolah di antaranya siap menerima penerbitan ijazah elektronik.

Sebelumnya, penerbitan ijazah dilakukan oleh masing-masing sekolah secara manual. Namun, mulai tahun ini, Dinas Pendidikan Kota Ternate akan mengelola penerbitan ijazah melalui sistem elektronik.

Pencetakan ijazah tetap menggunakan kertas biasa, tetapi data siswa sudah terinput dan diperbarui secara digital, termasuk rekam jejak ijazah tahun-tahun sebelumnya.

Kepala Dinas Pendidikan Kota Ternate, Muchlis Djumadil, menyampaikan setelah rapat paripurna LPP-APBD di ruang eksekutif DPRD Kota Ternate bahwa penerbitan ijazah tahun ini berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya.

“Ijazah akan dicetak langsung oleh Dinas Pendidikan melalui sistem elektronik. Apabila terjadi kehilangan ijazah, siswa dapat membuat surat kehilangan untuk penerbitan ulang,” jelas Muchlis.

Ia juga menjelaskan bahwa data siswa dimasukkan oleh operator sekolah dengan ketentuan bahwa data tersebut sudah valid dan tercantum dalam Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) yang ditandatangani oleh pihak sekolah dan Kepala Dinas.

Beberapa waktu lalu, Dinas Pendidikan memberikan ijazah secara simbolis kepada sejumlah sekolah yang telah menyelesaikan proses validasi data. Sekolah-sekolah tersebut meliputi SD 78 Batang Dua, Islamiyah 7, dan Islamiyah.

Menjelang kelulusan siswa pada tanggal 21 Juni 2025, Dinas Pendidikan Kota Ternate memastikan penerbitan ijazah elektronik akan segera dilaksanakan secara penuh. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi pendidikan di Kota Ternate.